Об офисных зонах

Если вернуться на лет двадцать назад, то такими понятиями, как офис или бизнес-центр, даже и не пахло в России. Зачастую служебные помещения передовых служб и предприятий делились на бесконечное количество кабинетов, с несметным количеством узких коридоров, актовым залом, который предназначался для проведения некоторых мероприятий художественной самодеятельности, столовой и медпункта. В наши дни, конечно же, дело обстоит совсем по-другому.

ofisnye-zonyОфис в его современном понятии является не просто зданием, которое делиться на холлы, этажи, комнаты, классы и кабинеты. Офис является сложной инфраструктурой, где всё предельно функционально, стильно и продуманно до мельчайших деталей. Абсолютно всё, начиная с офисных зон и заканчивая подбором мебели, выступает способом достижения целей компании. Разумеется, что чем сложнее структура, тем более обдуманный подход необходим для её организации. Это касается каждого этапа.

Если речь идет об арендуемом офисе, который не подлежит перепланировке, то в такой ситуации придется обходиться тем, что есть. Но даже в таком офисе можно по максимуму рационально использовать пространство и грамотно его оборудовать. В этом вопросе необходимо  придерживаться советов специалистов в данной области, и ни в коем случае не поддаваться собственной фантазии. Профессиональные дизайнеры и архитекторы учтут все потребности своих заказчиков и обустроят офис максимально комфортно. Мебель для любых офисных зон поставляет под заказ наша компания-производитель «ПроМебель».

На одного офисного сотрудника в идеале должно приходиться 10-12 квадратных метров. Эта площадь необходима для размещения стола, а также необходимой мебели для хранения документации, также учтены и проходы между рабочими местами.

Получается, что для отдела, состоящего из десяти человек, потребуется помещение в 100 квадратных метров.  Современный офис должен делиться на две условные зоны:фронтофис и бэкофис.

Фронтофиспредназначен для выполнения представительских целей компании. В данной зоне происходит общение с партнерами и клиентами, проводятся публичные презентации и семинары. Данная зона представляет собой зону ожидания, и, чаще всего, размещается в холле или фойе. Зачастую данная зона оборудуется стойкой ресепшн, а также мягкой мебелью для офиса. Она может быть представлена в виде стильных и презентабельных посетительских диванов, мягких уголков и кресел, журнальных столиков, различных стоек с информационно-презентационной продукцией компании. Комнаты для переговоров оснащаются столом и стульями без каких-либо раздражающих факторов.  Некоторые компании оборудуют подобные комнаты с использованием современной мебельной моды, которую дополняют различными новинками техники.

Разумеется, ни одна приемная не обходится без мягкой мебели, чаще всего, выдержанного классического стиля. Тут же по традиции расположено рабочее место секретаря. С целью защитить документацию, с которой приходиться работать секретарю от посторонних глаз, используют столы с различными надстройками, которые напоминают собой мини-стойку ресепшн, а также специальные системы, предназначенные для хранения архивов. Наиболее представительным местом фронтофиса является кабинет руководителя, который оснащают кабинетной мебелью бизнес-класса. Некоторые компании позволяют в оформлении кабинета руководителя использовать президентские комплекты, которые бывают различных конфигураций, комплектаций и стилей.

Основной частью офисного пространства, как ни странно, выступает бэкофис. Тут размещаются подразделения и службы компании. Чтобы обустроить рабочие места в бэкофисе используют мебель для сотрудников, которую называют оперативной.

Деления офисного пространства на фронт- и бэкзону зависит во многом от деятельности компании, но, чаще всего, 40 процентов общего пространства отходит на бэкзону, а остальное – на фронтзону. Если речь идет о компаниях, которые постоянно сотрудничают с клиентурой, то, разумеется, фронтофис является очень важным, в то время, как дилинговые центры не нуждаются в таких площадях.

Для сотрудника, который большую часть своего рабочего времени проводит за компьютером, необходимо 3,5 кв.м. При этом 2,5 метра будет занимать эргономический криволинейный стол. Получается, что для обустройства бэкофиса, рассчитанного на десять сотрудников, понадобится помещение в 36 кв.м. К этой площади следует прибавить 4+7 кв.м. для внутренней переговорной зоны и шкафов. В итоге нам необходимо помещение с площадью 47-50 кв.м.

В тот момент, когда происходит деление пространства офиса на две зоны, многие руководители могут попасть в ловушку, считая, что для презентационных целей следует выбрать дорогую мебель презентабельного вида, а на мебели для своего персонала можно и сэкономить. Ни в коем случае не следует пренебрегать удобством собственных сотрудников. Мебель всех зон в офисе должна быть функциональной, качественной и эргономической. Кроме того, стоит сказать, что отечественным мебельщикам удается производить офисную мебель высокого качества по приемлемым ценам.

Стоит отдать должное многим современным компаниям, которые прекрасно понимают значимость сотрудников бэкзоны, и не экономят на обустройстве рабочих мест для своих сотрудников. Даже те, кто длительный период считал, что двигателем карьеры выступает энтузиазм, поняли, что комфортные условия рабочего места являются действенным и правильным стимулом для профессионального роста собственного персонала. Ну, а если данный комфорт обеспечивается не только с практической точки зрения, но и с эстетической, то результат не даст себя долго ждать. Ведь комфорт важен, как девушке-практикантке, так и сотруднику, который посвятил компании годы своей жизни.

Разное направление частей офиса предполагает и разный подход к их обустройству и проектировке. Фронтофис проектируется, учитывая то, что в данной зоне происходит постоянное движение, а бэкофис, наоборот, с учетом сосредоточенной работы сотрудников данного отдела.

Нельзя сказать, что офисное пространство начали делить на зоны, поскольку это стало попросту модным. В таком подходе просматривается рациональный подход, рассчитанный на улучшение всех рабочих процессов. Каждый процесс направлен на повышение уровня самой компании, а также работоспособности её сотрудников.

Размещено в Полезные статьи.
  • u0412u0438u043au0430

    u041fu043eu043bu0435u0437u043du0430u044f u0441u0442u0430u0442u044cu044f, u043au043eu0442u043eu0440u0443u044e u043du0443u0436u043du043e u043fu0440u043eu0447u0438u0442u0430u0442u044c u0432u0441u0435u043c u0440u0430u0431u043eu0442u043eu0434u0430u0442u0435u043bu044fu043c, u0442u0430u043a u043au0430u043a u043cu043du043eu0433u0438u0435 u043du0435 u043fu0440u0438u0434u0435u0440u0436u0438u0432u0430u044eu0442u0441u044f u044du043bu0435u043cu0435u043du0442u0430u0440u043du043eu0433u043e u043fu0440u0430u0432u0438u043bu0430 u043e u043au043eu043bu0438u0447u0435u0441u0442u0432u0435 u043au0432u0430u0434u0440u0430u0442u043du044bu0445 u043cu0435u0442u0440u043eu0432 u043du0430 u0447u0435u043bu043eu0432u0435u043au0430. u0421u0447u0438u0442u0430u044e, u0447u0442u043e u0437u043eu043du0438u0440u043eu0432u0430u043du0438u0435 — u044du0442u043e u0432 u043du0435u043au043eu0442u043eu0440u043eu043c u0441u043cu044bu0441u043bu0435 u0437u0430u043bu043eu0433 u0443u0441u043fu0435u0448u043du043eu0439 u0440u0430u0431u043eu0442u044b u0432u0441u0435u0433u043e u043au043eu043bu043bu0435u043au0442u0438u0432u0430.

  • u0415u043bu0435u043du0430

    u042du0442u0443 u0438u043du0444u043eu0440u043cu0430u0446u0438u044e u043du0443u0436u043du043e u0432u044bu0432u043eu0434u0438u0442u044c u0432 u0448u0438u0440u043eu043au0438u0435 u043cu0430u0441u0441u044b! =) u041du0435u043au043eu0442u043eu0440u044bu043c u0434u0430u0436u0435 u043du0435 u043fu043eu043bu0435u0437u043du043e, u0430 u043fu0440u043eu0441u0442u043e u043du0435u043eu0431u0445u043eu0434u0438u043cu043e u0443u0447u0438u0442u044bu0432u0430u0442u044c u043fu043eu0434u043eu0431u043du044bu0435 u043fu0430u0440u0430u043cu0435u0442u0440u044b u0434u043bu044f u043fu043bu0430u043du0438u0440u043eu0432u043au0438 u043eu0444u0438u0441u0430. nu0410 u0432 u043du0435u043au043eu0442u043eu0440u044bu0445 u0443u0447u0440u0435u0436u0434u0435u043du0438u044fu0445 u043du0435 u0443u0447u0438u0442u044bu0432u0430u0435u0442u0441u044f u0434u0430u0436u0435 u0442u0435u043cu0430u0442u0438u043au0430 u043eu0440u0433u0430u043du0438u0437u0430u0446u0438u0438. u041du0430u043fu0438u0445u0438u0432u0430u044eu0442 u0432u0441u0435 u043fu043eu0434u0440u044fu0434. «u041du0430 u0441u0442u0435u043du0430u0445 u0438 u0446u0432u0435u0442u044b u0438 u043cu0430u0448u0438u043du044b». u041du0435u043au043eu043cu0444u043eu0440u0442u043du043e! =(

  • u042fu043du0430

    u0412 u043du0430u0441u0442u043eu044fu0449u0438u0439 u043cu043eu043cu0435u043du0442 u0437u0430u043du0438u043cu0430u0435u043cu0441u044f u043eu0431u0443u0441u0442u0440u043eu0439u043au043eu0439 u043du0430u0448u0435u0433u043e u043eu0444u0438u0441u0430 u0438 u0434u0430u043du043du0430u044f u0441u0442u0430u0442u044cu044f u043eu0447u0435u043du044c u043fu043eu043bu0435u0437u043du0430, u043eu0441u043eu0431u0435u043du043du043e u0440u0430u0441u0447u0435u0442u044b u043bu0438u0447u043du043eu0433u043e u043fu0440u043eu0441u0442u0440u0430u043du0441u0442u0432u0430 u0440u0430u0431u043eu0442u043du0438u043au0430. u041eu0447u0435u043du044c u0432u0430u0436u043du043e, u0447u0442u043eu0431u044b u043au0430u0436u0434u044bu0439 u0441u043eu0442u0440u0443u0434u043du0438u043a u043au043eu043cu043fu0430u043du0438u0438 u0447u0443u0432u0441u0442u0432u043eu0432u0430u043b u0441u0435u0431u044f u043au043eu043cu0444u043eu0440u0442u043du043e, u0430 u043du0435 u043au0430u043a u0432 «u043au043bu0435u0442u043au0435». u0421u043fu0430u0441u0438u0431u043e u0437u0430 u0441u0442u043eu043bu044c u043fu043eu0434u0440u043eu0431u043du0443u044e u0438u043du0444u043eu0440u043cu0430u0446u0438u044e.

  • Vladimir

    u041a u0441u043eu0436u0430u043bu0435u043du0438u044e, u0432u043e u0432u0441u0435u0445 u043fu043eu0441u0442u0441u043eu0432u0435u0442u0441u043au0438u0445 u0433u043eu0440u043eu0434u0430u0445 u0431u043eu043bu044cu0448u0438u043du0441u0442u0432u043e u043eu0444u0438u0441u043du044bu0445 u0446u0435u043du0442u0440u043eu0432 u043bu0438u0448u0435u043du044b u043au043eu043cu043du0430u0442u044b u043eu0442u0434u044bu0445u0430 u0434u043bu044f u043fu0435u0440u0441u043eu043du0430u043bu0430. u041cu0430u043au0441u0438u043cu0443 u043au0443u0440u0438u043bu043au0430 u0438 u043fu0430u0440u0443 u0441u0442u043eu043bu0438u043au043eu0432 u0434u043bu044f u0447u0430u0435u043fu0438u0442u0438u044f. u0414u0438u0432u0430u043d u043du0430 u043au043eu0442u043eu0440u044bu0439 u043cu043eu0436u043du043e u043fu0440u0438u043bu0435u0447u044c u043fu043eu043bu043eu0436u0435u043d u0442u043eu043bu044cu043au043e u043du0430u0447u0430u043bu044cu043du0438u043au0443.

  • u0421u0432u0435u0442u043bu0430u043du0430 u041cu043eu043bu043eu0434u044cu043au043eu0432u0430

    u041a u0441u043eu0436u0430u043bu0435u043du0438u044e, u0432u043eu043fu043bu043eu0449u0430u0442u044c u0432 u0436u0438u0437u043du044c u0438u0434u0435u0438 u043eu0431u0443u0441u0442u0440u043eu0439u0441u0442u0432u0430 u043eu0444u0438u0441u043du043eu0433u043e u043fu0440u043eu0441u0442u0440u0430u043du0441u0442u0432u0430 u0438u043cu0435u044eu0442 u0432u043eu0437u043cu043eu0436u043du043eu0441u0442u044c u0434u0430u043bu0435u043au043e u043du0435 u0432u0441u0435 u0440u0443u043au043eu0432u043eu0434u0438u0442u0435u043bu0438 u0444u0438u0440u043c. u0410 u0436u0430u043bu044c. u041cu043eu0435 u0440u0430u0431u043eu0447u0435u0435 u043cu0435u0441u0442u043e u0434u043e u0441u0438u0445 u043fu043eu0440 u043eu0431u043eu0440u0443u0434u043eu0432u0430u043du043e u0441u0442u043eu043bu043eu043c, u0441u0442u0443u043bu043eu043c u0438 u043au043eu043cu043fu044cu044eu0442u0435u0440u043eu043c, u043au043eu0442u043eu0440u044bu0435 u0438u0437u0433u043eu0442u043eu0432u043bu0435u043du044b u043bu0435u0442 10 u043du0430u0437u0430u0434.

  • u041bu0438u0437u0430 u041fu0435u0442u0440u043eu0432u0430

    u0423 u043cu0435u043du044f u043du0430 u0440u0430u0431u043eu0442u0435 u0432 u043au0430u0431u0438u043du0435u0442u0435 u0434u0430u0432u043du043e u043fu043eu0440u0430 u043cu0435u043du044fu0442u044c u043eu0431u0441u0442u0430u043du043eu0432u043au0443. u0421u0442u043eu043bu044b u0438 u0448u043au0430u0444u044b u0443u0436 u043eu0447u0435u043du044c u0438u043cu0435u044eu0442 u043du0435u0432u0430u0436u043du044bu0439 u0432u0438u0434, u0442u043eu043bu044cu043au043e u043eu0440u0433u0430u043du0438u0437u0430u0446u0438u044f u043du0435 u043cu043eu0436u0435u0442 u0441u0435u0431u0435 u043fu043eu0437u0432u043eu043bu0438u0442u044c u0437u0430u043au0443u043fu0438u0442u044c u043du043eu0432u0443u044e u043cu0435u0431u0435u043bu044c. u0413u0440u0443u0441u0442u043du043e…