Как рационально расставить мебель в офисе

Одним из самых важных компонентов любого интерьера, будь то жилая комната, производственное помещение или приемная в крупной компании, является мебель. Однако в офисных помещениях мебель приобретает особую важность, так как от правильного подбора офисной мебели, которую производит на заказ наша компания «ПроМебель», зависит успешность работы предприятия. Перед началом обустройства офисных помещений, необходимо определить рабочие зоны.

Это может быть:

  • зона отдыха;
  • зона для приема клиентов;
  • зона ожидания;
  • рабочая зона для сотрудников и т.д.

Если возникла необходимость деления помещения на отдельные участки, можно заказать небольшие шкафы, в которых можно будет хранить документацию. Мебель для офиса следует подбирать с учетом стилистики, чтобы окончательная конфигурация имела законченный вид.

Важная деталь офисного интерьера – эргономичность

После подбора всех интерьерных компонентов, необходимо уделить большое внимание вопросу расположения элементов мебели в обустраиваемом помещении. Общеизвестно, что производительность работы сотрудников напрямую зависит от уровня комфорта в занимаемом ими помещении. К примеру, если, в процессе труда, работник, при поиске документов, вынужден перемещаться к шкафам, которые размещены на противоположном от него конце помещения, а после работы возвращать бумаги туда же, то большая часть рабочего времени будет потрачена на  перемещение этой документации. Каждое рабочее место должно быть оснащено достаточным количеством ящиков и полок, на которых смогут разместиться все необходимые для сотрудника принадлежности и документы. Кроме того, эти предметы должны находиться в пределах досягаемости рук работника.

Также следует принять во внимание необходимость обеспечения индивидуальности рабочего процесса, для чего столы необходимо оснастить перегородками, выполненными из стекла или пластика. Такие перегородки дадут сотрудникам возможность сконцентрироваться на рабочем процессе и,  в то же время, не будут полностью изолировать его от внешних звуков. Также эти перегородки не займут много места в помещении.

В том случае, если во время рабочего процесса сотрудники взаимодействуют друг с другом и объединяются в команды для решения каких-либо вопросов, следует размещать рабочие столы таким образом, чтобы каждый человек находился в поле зрения остальных. По меньшей мере, следует сделать так, чтобы сотрудники сидели друг к другу вполоборота. Это обеспечит более высокое качество рабочего процесса и исключит необходимость повышения голоса при общении, что, как правило, очень отвлекает. Процесс решения производственных вопросов будет крайне медленным, если для этого сотрудникам придется перемещаться между этажами и кабинетами.

interer-kabineta-rukovoditelya_2

Не менее важное значение имеет конфигурация элементов мебели. Рабочие кресла должны быть максимально комфортными и иметь возможность регулировки, в соответствии с нуждами самих сотрудников. Это исключит вероятность появления неприятных ощущений при продолжительной сидячей работе. Но не стоит делать кресла чересчур мягкими и похожими на кровать, это вызывает сонливость. Рабочий стол должен быть оснащен всеми необходимыми для продуктивной деятельности конструкциями.

Расположение мебели, согласно практике «Фэн-Шуй»

Некоторые владельцы предприятий в силу своей суеверности придерживаются не только основных правил эргономики рабочих помещений, а и некоторых постулатов из практики Фэн-Шуй и стремятся обеспечить беспрепятственное течение энергии в своих помещениях, тем самым поддерживая положительную атмосферу, способствующую эффективной работе. Подобный принцип обустройства офисных помещений делает расстановку мебели одним из наиболее важных организационных моментов.

От размеров и формы рабочего стола зависит тон всего помещения. К примеру, оптимальной формой для стола в переговорной комнате будет овал, а столы для персонала лучше сделать прямоугольными.

Согласно «Фэн-Шуй», потолочные балки и скопления кабелей означают потерю финансов, поэтому не следует размещать столы под балками и недалеко от распределителей. Вблизи книжных полок не стоитразмещатьрабочие столы.

Перед рабочим местом и сзади него должно быть свободное пространство. Не лучшей идеей будет также расположение стола между двумя большими шкафами.

Кроме того, одно из правил «Фэн-шуй» гласит, что размещение двух сотрудников компании лицами друг к другу может создать противостояние между ними. Самые невыгодные рабочие места – лицом к руководителю, спиной к оконному проему, а также лицом либо спиной к дверям. Если персонал и руководитель работают в одном помещении, то сотрудники должны располагаться позади своего начальника. Это будет означать, что он символически охраняет своих подчиненных.

Рациональная организация небольшого офиса

Здесь приветствуется изобретательность, а также светлые тона мебели и стен. Столы следует разместить по кругу для освобождения пространства в центре офиса.

При нехватке пространства, можно заказать угловые рабочие столы, которые позволят максимально оптимизировать пространство в помещении.

Прямоугольная форма помещения приветствуется в таких случаях. Следует оснастить каждое рабочее место светильником, так как освещение обладает благоприятным эффектом и создаст комфорт для каждого сотрудника.

Размещено в Полезные статьи.