«OpenSpace» – современный формат офисов

Современные компании все чаще отказываются от кабинетного типа организации офиса. Офисная мебель производится, согласно требованиям открытых пространств, новых методик обустройства рабочих мест. Формат офисного пространства «OpenSpace» («опенспейс») набирает все большую популярность. В чем же основные отличия между обычной офисной мебелью и той, которая произведена специально под «опенспейс», и каким образом придать пространству уюта, обеспечив при этом максимальную функциональность? С этим мы и будем разбираться далее.

«OpenSpace»: плюсы и минусы

На тему старого и нового можно дискутировать до бесконечности, но с тем, что «опенспейс» активно захватывает офисные пространства в нашей стране, уже не поспоришь.

Современные бизнес-центры предлагают клиентам просторные помещения,а арендаторы, в свою очередь, не особо желают создавать кабинетно-коридорный лабиринт. Есть сугубо экономический плюс: незадействованная площадь (коридоры) сводится к минимуму. Злоупотреблять этим, конечно же, не нужно. Согласно нормативам, чтобы комфортно работать человеку, нужно минимум 3,5 квадрата пространства. А учитывая то, что плата берется именно за метр квадратный,«опенспейс» значительно уменьшает расходы. Организационное преимущество заключается в том, что «опенспейс» облегчает налаживание коммуникации.

Люди находятся рядом друг с другом, поэтому быстрее знакомятся, им проще взаимодействовать, к тому же, менеджеры среднего уровня работают вместе со своими подчиненными, а это позволяет облегчить контроль выполнения рабочих заданий и получение нужных комментариев. Психологическое преимущество состоит в том, что самочувствие человека всегда лучше в просторном месте, т. к. нет ощущения замкнутости.

Есть, конечно же, и определенные недостатки,хотя, вернее будет сказать, случаи, в которых «опенспейс» не подходит для организации офиса. Прежде всего, это касается торговых компаний. Если в штате отдела продаж состоит большое число сотрудников, лучше рассадить их по кабинетам, поскольку шум будет невыносимым(постоянные телефонные звонки, разговоры, а по телефону ведь тихо говорить не будешь, особенно с клиентами). Второе:«опенспейс» абсолютно не подходит для колл-центров, даже учитывая то, что у сотрудников есть наушники, пострадают сотрудники других подразделений, которые работают рядом, соответственно, колл-центр нужно размещать в отдельном помещении. Люди, привыкшие работать в кабинетах, переехав в офис формата опенспейс, сначала привыкают к шумной атмосфере, но тут уже идет речь о корпоративной культуре, поскольку сторонние разговоры нужно свести к минимуму, а в определенных случаях – пользоваться мессенджерами. Если какая-то рабочая группа запланировала провести мозговой штурм, лучше воспользоваться для этого отдельным помещением – переговорной.

Проектируя офис, и подбирая мебель, нужно учесть многие моменты:

Статус компании, ее рыночное позиционирование.
Технологию работы (специфика, взаимоотношения между рабочими группами и руководителями, сотрудниками и клиентами).
Маршрут передвижения посетителей.
Время, на протяжении которого сотрудники находятся в офисе.
Свободный доступ персонала к общим зонам.
Особенности помещения, которые позволят использовать его рационально.
Цветовая гамма.

Если офис строится по системе «опенспейс», рекомендуется следовать модульному принципу формирования мебельных композиций, благодаря чему можно компактно расположить рабочие места, эффективно использовать каждую часть пространства.

С помощью надстроек и тумб создается личное рабочее пространство каждого сотрудника. Несколько рабочих мест можно объединить между собой, создав тем самым зону для командной работы. Если офис открытого типа, оптимально будет сформировать групповые рабочие станции, рассчитанные на трех-четырех сотрудников. Офис открытого пространства должен в обязательном порядке иметь отдельное помещение, предназначенное для презентаций и переговоров. Определяясь с размещением мебели в формате «OpenSpace», стоит обратиться к компании-поставщику мебели, которая не только подберет или произведет нужную мебель, но и спроектирует сам офис. Наша компания «ПроМебель» производит современную офисную мебель на заказ, в том числе и для формата «OpenSpace».

Планировка рабочих мест

Для компактных офисов в формате «опенспейс» (не более 10 сотрудников) характерен кольцевой способ планировки пространства: столы необходимо разместить по периметру, тем самым образовав кольцо. Квадратные комнаты попадаются довольно редко, поэтому в большинстве случаев пространство прямоугольное, а посередине остается достаточно места для того, чтобы сотрудники могли комфортно перемещаться.

Если офис средних размеров (не более 30 человек), то тут уже появляются разные варианты. Если площадь довольно просторная, и шум слишком сильный, оптимальной будет островная планировка. Это позволит снизить плотность людей. Когда работа не особо шумная и есть необходимость в кооперации, более актуальной будет линейная планировка, предусматривающая выстраивание рядов из рабочих мест.

В больших офисах, как правило, применяется модульная система. К организации таких просторов следует подключать дизайнера. Каждый модуль – это отдел. Между собой модули разделяются решениями по зонированию пространства (стеллажи, перегородки) и зонами отдыха.

Суть концепции «OpenSpace» – создать демократичный офис, который обустраивается в довольно просторном помещении, не разделенном на комнаты капитальными стенами. Такой офис больше подходит под современные управленческие формы, дает возможность внедрять новые методики внутренней коммуникации и координации.

Офисная мебель типа «опенспейс», как правило, изготавливается в соответствии стилю «hi-tehc», обладает большим количеством всевозможных шкафов и перегородок. При этом шкафы – это тоже своеобразные перегородки. «OpenSpace» офис должен быть не только современным на вид, но и эргономичным. У большинства столов есть обтекаемые по форме вырезы, позволяющие удобно расположить руки. К примеру, столы могут иметь специальную полиуретановую кромку, обеспечивающую безопасность и комфорт использования мебели. Тумбы в офисах такого типа, обычно, оснащены центральными замками.

Набор мебели доя сотрудника. Хранение документации

Классический комплекс состоит из стола, офисного кресла и тумбы. В дополнение идет шкаф или стеллаж (зачастую эти элементы также используются в целях зонирования пространства).

В мебели предусматриваются специальные отверстия под провода. Каждый рабочий стол имеет электрокоммуникационное отверстие, секцию под провода и укладку кабелей, вертикальный или горизонтальный кабелевод.

Модульные конструкции шкафов дают возможность собрать шкаф, который будет выполнять четко определенные задачи, и легко сделать из него гармоничную часть интерьера. Чтобы организовать открытое пространство, можно применять стеллажи и шкафы разных габаритов и из различных материалов, у которых обязательно должна быть эстетически привлекательная задняя крышка (к примеру, подходящая по цвету или обтянутая тканью ЛДСП). Также используются и двухсторонние шкафы (задняя стенка у них общая) – это экономия денег и пространства.

Стеклянные перегородки и отдельные кабинеты

Все же офис не обойдется без отдельных кабинетов и помещений. Нужно предусмотреть отдельные переговорные комнаты и кабинеты для топ-менеджеров. Зачастую дизайнеры решают воспользоваться стеклянными перегородками, при этом зонирование можно назвать скорее условным, а единственное преимущество – это звукоизоляция. На данный момент – это достаточно спорное решение, поскольку нужно привыкать постоянно находиться на виду. Некоторые люди не могут нормально работать в таких условиях, поэтому стоит пользоваться стеклянными перегородками максимум при организации переговорных, которые используются по большей мере для обсуждений и командной работы.

Что касается кресел или стульев для переговорных комнат, то, как правило, компании предпочитают компактные кресла, легко перемещающиеся и складывающиеся (штабелируемые), благодаря чему можно быстро освободить нужное пространство. Однако в то же время нужно отдавать предпочтение надежным (ими будут пользоваться самые разные люди, а «манера посадки» у каждого своя) и удобным (переговоры или конференция могут длиться достаточно долго) креслам. Поэтому, чтобы сделать правильный выбор, перед тем, как приобрести ту или иную модель, рекомендуется тщательно ее осмотреть «вживую», посидеть, оценить все характеристики.

Руководительский кабинет должен формировать ощущение стабильности и комфорта. Значит нужно использовать соответствующую мебель, с более массивными столешницами и опорами. Такая мебель комплектуется дорогой фурнитурой и материалами. В модельном ряде кабинета состоят, помимо рабочих столов, журнальные столы, тумба-фригобар, высокие и низкие стеллажи/шкафы, конференц-столы для совещаний и встреч, брифинг приставки. Эти элементы дают возможность обустроить в кабинете, помимо рабочей зоны, и зоны для переговоров, еще и зону отдыха.

Кухня и зона отдыха

В составе большого бизнес-центра всегда работает кафе, куда сотрудники всех офисов приходят, чтобы пообедать. Но, как бы там ни было, обязательно нужно организовать место, в котором можно приготовить чай или кофе, несколько минут отдохнуть и побыть в тишине. Большие офисные пространства, как правило, предусматривают специальные зоны для отдыха(кресла и диванчик, на которых можно немного расслабиться). В компактных и средних офисах зону отдыха, как правило, совмещают с кухней, а может быть и так, что будет одна лишь кухня. Если пространство дает возможность обустроить исключительно кухню, в ней обязательно нужно расположить маленький обеденный стол либо барную стойку с парой стульев.

Кухню нужно разместить в отдельном помещении, отделить от основного дверью, чтобы люди внутри могли свободно разговаривать, не отвлекая тем самым сотрудников, находящихся в рабочем помещении.