Кабинет руководителя: мебель, планировка. Ошибки обустройства кабинета

Кабинет отражает стиль и принципы жизни любого руководителя. Судя по его оформлению, о человеке можно узнать больше, чем он мог бы рассказать сам.

В общем стиле кабинета должно отражаться благосостояние и успешность компании. Не рекомендуется экономить на мебели, поскольку это заметно невооруженным глазом, соответственно, у посетителя будет формироваться не самое хорошее впечатление. А вот, когда над оформлением вашего кабинета поработали опытные дизайнеры, мебель произведена из качественных натуральных материалов, в стилистике есть некая «изюминка» – можно не беспокоиться о мнении посетителей, вы, ваш офис и компания в целом гарантированно получите наивысшую оценку. Кроме того, психологи тоже подтверждают, что это способствует повышению доверия к самому руководителю и компании в целом. Стоимость хорошо обустроенных кабинетов может достигать десятков и даже сотен тысяч долларов, поэтому к таким расходам следует заблаговременно подготовиться.

Стильную и современную мебель для кабинетов руководителей под заказ производит наша компания «ПроМебель». Мы индивидуально подходим к выполнению каждого заказа, учитываем все особенности деятельности компании, офисного помещения, и пожелания руководителя. Мебель производится на основе индивидуального дизайн-проекта, разработанного для конкретного кабинета.

Так, как обустроить кабинет руководителя наилучшим образом, какие моменты следует учесть, о чем нужно обязательно побеспокоиться, а что будет лишним?

На этот вопрос нет однозначного ответа, поскольку каждый случай индивидуален, на выбор мебели, аксессуаров, цветов и т. д. влияет очень много факторов, от которых и следует отталкиваться. Прежде всего, кабинет должен быть обустроен в соответствии со вкусами руководителя. В ином случае можно забыть о плодотворной и комфортной работе. Нужно выбирать ту мебель, которая нравится, а той, что не нравится, в кабинете места нет. Но, этот принцип может привести к совершению одной из самых частых ошибок. Суть в том, что большинство современных руководителей помнят те самые советско-перестроечные традиции, и эти воспоминания влияют на выбор, причем не всегда осознанно. В результате в кабинете оказывается слишком много массивной мебели, посетителей окружает подавляющая атмосфера. А руководитель так и не может понять, почему переговоры проходят столь сложно.

Следующий важный фактор, от которого зависит стиль кабинета – соответствие имиджу компании. Это очень сложная задача, и полностью ее выполнить можно только, если заранее разработать общий оригинальный дизайн проект, учитывающий оформление каждого помещения. Но, реализация такого проекта может обойтись очень дорого, даже по меркам достаточно крупных компаний. Поэтому это условие в лучшем случае упрощается, а часто вообще игнорируется. Но, стоит постараться выполнить хотя бы необходимый минимум. К примеру, стиль хай-тек лучше не применять в крупных солидных компаниях, работающих в отрасли недвижимости, финансов и подобных, поскольку это навеивает некое ощущение несерьезности. Аналогично кабинеты, оформленные в классическом строгом английском стиле, будут неуместными для компаний, работающих в отрасли высоких технологий.

Избежать ошибок и проблем с выбором кабинета всегда помогут опытные дизайнеры, работающие в компаниях, специализирующихся на элитной офисной мебели. Сначала они предложат выбрать наиболее подходящую под вкусы коллекцию; набор предметов, которые нужны будут для кабинета; заказать оформление определенных предметов мебели стилизованными элементами фирменной символики. Затем разрабатывается трехмерная модель обстановки. Если вам понравится предложенный вариант, начнется реализация проекта.

Один из важных нюансов стильного кабинета – это отделка стеновыми панелями из дерева. К стене они крепятся при помощи специального регулируемого каркаса, который сглаживает неровности и создает необходимые дереву воздушные подушки, в которых можно легко скрыть все кабели.

И в самом конце, чтобы дополнить и подчеркнуть единство стиля, сооружается подвесной потолок. Система освещения разрабатывается так, чтобы она достаточно хорошо освещала рабочее место, и в то же время, элегантно подсвечивала сам кабинет. Если стиль не позволяет гармонично разместить люстры или иные осветительные системы, световые источники прячут за узкими карнизами, прикрепленными по всему периметру кабинета к стеновым панелям. При отражении от потолка свет рассеивается, получается оригинальный эффект «внутреннего свечения», довольно неплохо стилизующий современные кабинеты.

Основные стили

Сегодня актуальными являются два основных тренда: классический и современный стили.

Классика – это всегда солидность, специфическая атмосфера, красота и функциональность, эти черты всегда будут оставаться модными. Такой интерьер всегда делает руководителя более внушительным и импозантным.

Популярный вид классического стиля – соблюдение тенденций определенной эпохи. Таким образом, появились кабинеты, оформленные в стиле эпохи Возрождения и ампир. Если, к примеру, изучить особенности кабинета «Cody», который предлагает итальянская компания «AsnaghiInteriors», сразу становится понятно, что это обязывающий стиль, поэтому большинству компаний он, скорее всего, не подойдет. Более уместным он будет для кабинета директора какой-то очень крупной компании, работающей в отрасли искусства.

Особого внимания также заслуживает достаточно интересное направление, подразумевающее создание точных копий ушедших в историю кабинетов, ознакомиться с которыми можно в лучших музеях мира. Вы сможете почувствовать себя Наполеоном или Людовиком XIV, к примеру, в кабинете Наполеона III, который предлагает итальянская фирма «Fama». Естественно это не дешевое удовольствие, ведь кабинет произведен вручную и только в одном экземпляре. Такой кабинет придется по вкусу (и по карману) только очень уверенному в себе руководителю, который хочет подчеркнуть свой высокий статус и принадлежность к высшим слоям мира бизнеса и искусства. Но, цена творений такого рода составляет сотни тысяч долларов.

В современном стиле очень модным и распространенным сегодня является хай-тек, которому характерно сочетание матовых алюминиевых поверхностей, дерева и стекла. Этот стиль технократический, к нам он пришел с Запада, а его популярность постоянно растет, особенно среди руководителей молодого поколения, которые стараются соответствовать времени. Демократичность этого стиля дает возможность максимально рационально распорядиться рабочим пространством, что очень важно, особенно, когда кабинет довольно компактен. И, конечно же, именно кабинетам в стиле хай-тек больше всего подходят компьютеры, телефоны и прочая техника, без которой сегодня не может работать ни один офис. Высококачественные кабинеты хай-тек производит компания «Codutti» (Италия).

Есть и компромиссное решение, объединяющее в себе достоинства классики и хай-тек – это минимализм. Строгая и практичная обстановка гармонично сочетается с элегантными и благородными натуральными материалами. Это решение считается практически универсальным.

Распространенная ошибка

Многие совершают типичную ошибку – смешение стилей. Происходить это может вынужденно или спонтанно. Как правило, вызвано это тем, что человек не желает расставаться с определенным дорогим для него предметом мебели или, напротив, очень понравившимся столиком или шкафчиком, который так и хочется купить. Да и не всегда ошибка совершается из-за вкуса, порой роль играет кошелек. Не только мебель способна портить впечатление, а еще и компьютер, люстра или горшки с цветами на подоконнике. Соответственно, очень важно уделить внимание каждой мелочи, отделке, мебели, аксессуарам и другим элементам.

Солидные компании, специализирующиеся на производстве и продаже элитной мебели, всегда предложат вам комплекс различных предметов обстановки и аксессуаров, которые идеально подойдут под выбранный дизайн. Это такие предметы, как подставка для зонтиков, цветочницы (дабы не рисковать безопасностью, в кабинетах руководителей крупных важных компаний их ставить не рекомендуют, поскольку внутрь можно подбросить практически что угодно, хоть записывающее, хоть взрывное устройство), настольные лампы, канцелярские принадлежности, пепельницы, дверные и оконные ручки и т. д. А вещи, которых нет в стандартном списке, для вас всегда сделают по индивидуальному заказу.

Планировка помещения

Очень важное требование к кабинету руководителя – просторность, иначе «впихивание» всех необходимых предметов мебели в маленькое помещение может привести к типичной ошибке планировки – отсутствие свободного пространства.

Раз уж ваше помещение очень маленькое, а вы все равно хотите сделать его стильным и внушительным, у дизайнеров найдется несколько приемов для расширения пространства при помощи компактной, но столь же солидной мебели в стиле хай-тек, правильных цветовых решений и грамотно организованного освещения.

Также можно исключить все побочные зоны кабинета. В зарубежных компаниях все устроено несколько иначе: переговоры с посетителями проходят в переговорной комнате, совещания с коллегами – в конференц-зале, отдохнуть можно в отдельном помещении, а одежда хранится в гардеробной. Отечественные же офисы привыкли переводить все эти функции на кабинет руководителя. Соответственно, для одежды приходится устанавливать шкаф, для просмотра телевизора – мягкие диваны, а рядом с директорским столом – брифинг-приставки различных размеров. Казалось бы, все эти излишества можно отнести к категории «дурного тона» (особенно привычку раздеваться только у себя в кабинете), но, при этом, с такими особенностями нужно считаться, ведь, по сути, они обусловлены российским колоритом.

Как бы там ни было, если помещение довольно большое, оно сможет справиться со всеми этими функциональными зонами, и все будет в порядке. Перегородки при этом, как правило, не используются, а зоны выделяются соответствующей мебельной расстановкой.

Кабинетный комплект

Стол с приставками

Стол руководителя – обязательный атрибут кабинета, играющий очень важную роль. Он должен быть достаточно большим и добротным. Сегодня модно устанавливать столы, имеющие закругленные углы (это придает демократичности стилю хай-тек и смягчает впечатление, сформированное помпезностью классического кабинета).

Современная мебель элитного класса редко имеет глянцевое лаковое покрытие, поскольку это непрактично и неприятно в плане тактильных ощущений. Но некоторые дизайнерские решения требуют наличия такого элемента, поэтому в таких случаях рабочая поверхность стола имеет кожаные или деревянные вставки. Они практически никогда не бывают очень темных (и уж, тем более,черного) оттенков. Принято считать, что контраст белого листа бумаги с темным столом утомительно воздействует на зрение.

Современные столы обычно состоят из простой столешницы, не имеют каких-либо вмонтированных полок или ящиков. Функции последних успешно выполняются различными выкатными тумбами и приставками. Собственно, в понятие «стол» сегодня входят и эти довольно важные предметы, о которых следует поговорить отдельно.

Выкатные тумбы оснащаются классическими полками с распашными дверцами и ящиками с роликовыми направляющими, которые, как правило, можно запирать на ключ. Бывают случаи, когда следует предусмотреть и более серьезную защиту. В таких ситуациях стоит обратить внимание на сейфы. Как правило, они помещаются не в тумбы, а в приставные стационарные столы. Хотя, сейфы такого типа можно определить, как «оперативные» по уровню секретности. Бессмысленно оснащать их серьезными замками или усиленной броней, поскольку надежная охрана может обеспечиваться только вмонтированными в стену сейфами.

Брифинг-приставки для столов – это только российская традиция. Как правило, это компактный стол, под прямым углом приставленный к руководительскому. А некоторые руководители более старшего поколения отдают предпочтение большим длинным столам для переговоров. В такой ситуации директор всегда находится на своем месте, а все остальные – за большим столом, соответственно, возникает не всегда полезная психологическая конфронтация. Чтобы провести более доверительную беседу, следует вместе с собеседниками сесть за брифинг-приставку. А если ваш офис достаточно просторный, есть и другие большие помещения, все переговорные столы лучше разместить в отдельных помещениях, это будет лучший вариант. Если же такая возможность отсутствует, стоит хотя бы отдалить переговорный стол от руководительского. Так рекомендуется делать не только, исходя из психологии ведения переговоров, а еще и из соображений безопасности(на столе руководителя могут находиться важные документы, увидеть содержимое которых, находясь рядом, очень просто).

Шкафы

Шкафы отличаются дизайном и габаритами. Низкие модели часто применяют в качестве мини-бара. Такие шкафы именуют «сервисными». Их роль могут выполнять и тумбы, имеющие две полки, на которых располагаются фужеры и напитки, желательно, чтобы дверцы закрывались на ключ. Можно установить и более дорогой специальный бар, оснащенный пультом дистанционного управления. Особенной популярностью пользуются модели с мини-холодильниками.

Низкие шкафы часто используются для размещения компьютера. В классическую обстановку он не вписывается, поэтому выключив, его стоит спрятать. Очень удобны шкафы, имеющие подъемный механизм, когда простое нажатие кнопки на пульте поднимает монитор, клавиатуру и мышь. Таким же образом в подобных шкафах удобно размещаются телевизоры.

В категорию низких шкафов входит греденция, которой характерна непропорционально большая длина (2 м и больше) и большое количество комбинированных секций. Такие предметы мебели уместно использовать в достаточно просторных кабинетах.

Шкафы средних размеров часто встречаются застекленными, в них хранят документы, книги и другие предметы, использующиеся в деятельности компании.

Застекленные шкафы высокого типа (от 2 м) используются в солидных библиотеках, а в моделях с глухими дверьми хранятся большие архивы (можно также применять, как гардероб).

Кресло

Кресло – обязательный элемент кабинета руководителя. Оно должно быть максимально удобным. Хороший внешний вид дает обивка из натуральной кожи или более дорогого ипрактичного материала – алькантары. Руководительское кресло практически всегда оснащается крестовиной и колесиками. Это может не подойти под классический стиль, поэтому крестовину часто обтягивают деревянным каркасом с вставками из кожи.

Очень распространены модели с механизмом качания и газлифтом. И,  если газлифт, кроме надежности, аналогичен простым креслам, то система качания сильно усовершенствована.

Есть 3 стадиикачания: обычное, с фиксированием промежуточных положений и с постоянным контактом. Первые две довольно распространены, а вот последняя присуща только дорогим моделям. Такой механизм поддерживает спину независимо от положения.

В кабинете находится не только кресло руководителя. Для посетителей тоже следует предусмотреть удобные кресла, но не такие, как у директора. Как правило, для этих целей покупаются мягкие модели одного стиля. В стиле хай-тек могут использоваться жесткие стулья, имеющие анатомические спинки. Довольно популярны сегодня кресла с металлическим трубчатым каркасом, обтянутым разноцветными ремнями или полипропиленовой сеткой.