Покупка офисной мебели для офиса

Перед поиском подходящего варианта мебели, уточните фактическое число работников и планируемое количество клиентов, площадь помещения, а также сумму средств, которую планируете потратить.

Информация, касающаяся мебели

Качество – основной параметр при выборе. На него мало влияет страна производителя. Больше уделяйте внимание умениям, которые были использованы производителем. Мебель бывает итальянского, украинского, малазийского, российского производства. Качество – показатель, который состоит из соответствия определенным стандартам.

Мебель должна быть практичной в эксплуатации. Важно, чтобы в ней находились различные элементы, необходимые для офисной работы. Обязательно поинтересуйтесь, есть ли в серии мебели то, что с большой долей вероятности понадобится не только сегодня, но и спустя определенное время. Бывали случаи, когда возникала необходимость расширить офис, а покупатели офисной мебели с огромным разочарованием узнавали о том, что в определенной серии отсутствуют шкафы для размещения одежды.

Широкий выбор элементов способствует интегрированию мебели

Важно, чтобы мебель хорошо сочеталась с любыми рабочими местами. Встречаются серии, в которых количество элементов достигает ста единиц. Постарайтесь найти такой вариант. Если офис нельзя считать стандартным, то стоит сделать заказ у изготовителя с учетом личных требований. Сегодняшние веяния в сфере дизайна предполагают под собой применение асимметричных конструкций. Нельзя исключать то, что Вам понравится стол, который дополнен необычным элементом или имеет изогнутый вид. Обратитесь к продавцу и попросите его проконсультировать, для того, чтобы выбрать оптимальный вариант. Дополнительные элементы, включенные в заказ, немного повысят стоимость. Зато это даст возможность сделать свой офис уникальным.

Среди всего богатства элементов мебели должны находиться такие, которые дадут возможность установить ресепшн. Вероятно, вам это понадобится сейчас или в ближайшие годы.

Мебель должна соответствовать нормам, которые касаются организации бизнеса. Желательно, чтобы в комплект входили: стол для оргтехники и компьютерный стол.

Мебель должна без особых усилий собираться, а при необходимости – разбираться. Важно, чтобы после некоторого числа сборок-разборок она не теряла первоначальный вид. Поинтересуйтесь, какая фурнитура оптимально подходит для офиса. В большинстве случаев серии офисной мебели оснащают итальянской фурнитурой. Во время осмотра привезенной мебели обязательно проверьте: не отслаивается ли материал покрытия, нет ли опилок на месте вкручивания винтов в ДСП.

Важно, чтобы мебель была хорошо упакована. Качественная упаковка гарантирует сохранность во время транспортировки. При получении заказа, тщательно проверьте целостность. На упаковке ни в коем случае не должно быть царапин. За незначительным отверстием может прятаться деформация. Если отсутствует возможность заменить бракованный товар, потребуйте экспедитора открыть и проверить. Можете потребовать составить акт или написать претензию.

Мебель должна служить на протяжении длительного времени. Это понадобится, если, спустя какой-то промежуток времени, возникнет желание ее поменять (существует вероятность продажи) или перебраться в новый офис.

На долговечность эксплуатации мебели оказывает влияние покрытие основы, вид материала, а также его способность сопротивляться влиянию внешних факторов. Если все взвесить и проанализировать, то ДСП нельзя считать плохим вариантом. Его использование оправданно с технологической точки зрения, так как оно создает ровную поверхность для покрытия. ДСП намного легче резать, кроить и отделывать, если сравнить с натуральными материалами. Такая мебель не окажется прихотливой в использовании, если сравнивать с мебелью, сделанной из других материалов. Плита ДВП стала настоящим прорывом в вопросе применения. Она состоит из мелких частиц и считается более технологичной. Менее поддается размоканию, в случае воздействия влаги (кондиционеры, отопление).

Если заинтересовались мебелью, которая должна быть отделана с использованием натуральных пород, не нужно экономить. Хорошее качество стоит больших денег.

Хотите купить классическую мебель и обладаете возможностью обеспечить ей оптимальные условия эксплуатации?

Тогда выбирайте ламинированную. Если в помещении часто наблюдается оживленное движение, а сотрудники курят на рабочих местах или пьют чай, тогда правильным выбором будет мебель, покрытая меламином.

Важно, чтобы вы лично удостоверились в свойствах понравившейся мебели. Попросите продавца предоставить экспозицию образцов для офиса. Иногда мебелью пытаются торговать с помощью каталогов и “спилов”. К сожалению, не всегда предоставленного образца, который имеет размер 15х15 см, будет достаточно, чтобы понять свойства понравившегося варианта.

Если после полученной от продавца консультации, вы смогли определиться, необходимо узнать условия оплаты. Может получиться так, что понравившейся мебели не будет в наличии, тогда придется заказывать и ждать некоторое время (от одной недели для мебели отечественного производителя и несколько месяцев для итальянского). Тогда соглашайтесь на внесение частичной предоплаты. Это будет подтверждением серьезности заказа. Можете внести предоплату, например, 30%. Если мебель должны привезти именно для вас, лучше оплатите заказ. Вы зарезервируете понравившийся вариант и повысите уровень ответственности продавца (при нарушении оговоренных сроков поставки появится серьезный “козырь” для оказания давления).

Стоимость

Если остановили свой выбор на определенной серии мебели, постарайтесь разобраться, кто из продавцов находится максимально близко к производителю. Стоит учесть, что часто оптовики для друг друга становятся дилерами. Благодаря этому, у них есть возможность предлагать более разнообразный ассортимент. Если с украинской фабрикой мебели сотрудничает несколько дилеров, то, скорее всего, вряд ли они будут придерживаться единой цены. Если мебельная фабрика находится за пределами государства, где проживает заказчик, стоимость может значительно отличаться. Попробуйте выяснить о возможных скидках каждой компании, занимающейся торговлей. Заказ, составляющий сумму от 500 $, считается мелко оптовым или оптовым (зависит от компании). Скорее всего, на него есть скидка.

Поговорите с продавцом, и постарайтесь его убедить, что вы планируете стать клиентом на длительный срок, если предложат заманчивые условия. Услуги, связанные со сборкой, доставкой или компьютерным планированием расстановки мебели, можете включить в заказ. Если дополнительные услуги отсутствуют, просите скидку. Обоснуйте это тем, что вам аналогичные услуги предлагают конкуренты и их придется заказывать за собственные средства.

Доставка мебели

Получая мебель, обязательно посмотрите и удостоверьтесь, что на упаковке нет повреждения. Предварительно узнайте, из какого количества мест состоит каждая позиция мебели. В накладной напишите, сколько было принято мест. Упакованную мебель, которая вызывает подозрение, сразу верните обратно. Внимательно проверьте тумбочки. Они перевозятся в собранном виде и бывают с некоторыми повреждениями. Это касается случая, когда доставка происходит издалека. К сожалению, при сборке иногда «всплывает» брак. Никогда не стоит избавляться от упаковки до полного завершения сборки.

Неполная комплектация – самый распространенный дефект. Обязательно обратитесь к продавцу или производителю, чтобы сообщить о недостающих деталях.