10 главных ошибок при выборе мебели для офиса

Нам удалось собрать вместе наиболее частые ошибки, которые возникают при выборе и приобретении офисной мебели. С радостью ждем дополнения приведенного ниже списка от вас.

1. Не проводите измерения сами

Часты случаи, когда проведение измерений помещения самостоятельно показывает неверный результат. Проводя замеры ровной стены, могут возникнуть незначительные погрешности, не говоря уже о более сложных элементах комнаты – углах нестандартного размера, нишах, колоннах и помещениях обособленного типа. При установке мебели, даже несколько сантиметров способны сыграть важную роль.

Частая проблема: попытка внушить главному бухгалтеру, что даже 30-сантиметровый проем между стеной и столом обеспечит комфортную работу.

Выход из ситуации: пусть специалист проводит все измерения. Специалист по мебели либо дизайну сделает замеры совершенно бесплатно, нарисовав план имеющегося помещения.

2. Не уделять внимание планировке

«На глаз» вы не сможете понять, как разместить мебель в том или ином помещении. С особой внимательностью нужно относиться к шкафам, имеющим стеклянные дверцы, так как при движении они могут соприкасаться с остальными поверхностями. В учет нужно брать не только размеры кресла и стола, но и свободное пространство для комфортной работы. Вполне вероятно, что вы захотите отодвинуть кресло, подойти с другой стороны к столу или открыть ящик.

Частая проблема: неужели тут раньше была колонна?

Выход из ситуации: пусть планировкой помещения займется специалист. Он впишет мебель в имеющийся план, беря во внимание эргономику, удобство и особенности.

3. Не обращаем внимания на специфику мебели

Нередко, во время покупки мебели, человек руководствуется исключительно собственным вкусом, не задумываясь о функционале и гармоничном сочетании этого предмета интерьера с остальной офисной мебелью. В итоге, она может приносить дискомфорт при использовании сотрудниками, решившими ею воспользоваться.

Частая проблема: хрупкие, отличающиеся изяществом офисные шкафы уже спустя неделю использования станут невыносимо греметь. Полки начнут рассыпаться от тяжести возложенных на них бумаг.

Выход из ситуации: четко определить требования к помещению под офис. Должно быть необходимое количество крепких, недорогих стеллажей и шкафов. Заказчики посещают вас каждый день? В таком случае должны быть стулья и столы для приема клиентов.

   4.Выбор только белой и черной мебели

При резких контрастах зрение начинает быстро утомляться, в результате чего снижается трудоспособность. С эргономической точки зрения, для оформления офисных помещений лучше использовать бук, так как он сочетается с любыми цветами и не «режет» глаз. Отличным вариантом станет мебель серого цвета, если в помещении есть детали красочных цветов, то они станут более заметны именно на сером фоне.

Частая проблема: монитор черного цвета, стол – белый. Сочетание может и красивое, но быстро утомляет.

Выход из ситуации: существует множество удачных цветовых решений. Обратившись к специалисту по мебели или дизайнеру, можно получить несколько вариантов оформления помещений, среди которых можно выбрать оптимальный вариант для вас. Многие мебельные компании предоставляют такую услугу бесплатно.

5. Пренебрежение при выборе фурнитуры

Уже через месяц использования, фурнитура низкого качества может попросту выйти из строя. Этот факт может испортить радость от покупки мебели, ведь это портит внешний вид помещения:разные по виду ручки или их полное отсутствие на шкафах и тумбах приводит к неряшливому виду.В  такомслучае понадобится заменить весь комплект, что будет стоить немало денег и времени.

Частая проблема: нередко в отделе фурнитуры не оказывается именно тех ручек, которые нужны вам.

Выход из ситуации: при наличии возможности выбора, лучше купить мебель с проверенной, качественной фурнитурой. Конечно, это отразится на ее цене, зато сама мебель, ручки и замки, в конечном результате, будут иметь более длительный эксплуатационный срок.

6. Мнение о том, что дорогая/импортная мебель более долговечна и качественна

В этом случае отсутствует прямая зависимость. При выборе мебели нужно руководствоваться видом материалов, качеством, надежностью производителя. Стоимость изделия может зависеть от затрат на перевозку, наличия декоративных элементов, обивки. Они не оказывают никакого воздействия на потребительские свойства изделий.

Частая проблема: если дороже – значит качественней,а другой цвет – это ерунда.

Выход из ситуации: менеджер сможет рассказать обо всех нюансах. Нужно сообщить, что вы хотите получить, прежде всего, долговечность, удобство, внешний вид, а также примерную стоимость изделия. В свою очередь специалисты смогут подобрать оптимальный вариант.

7. Желание сэкономить на перевозке

При доставке берите в учет вес конструкции и размеры, размещая таким образом, чтобы избежать повреждений и деформации. Особенно это касается мебели, имеющей стеклянные элементы, которые легко бьются. Нужно учитывать, что мебель еще придется поднять в офис.

Частая проблема: лифтер, разводящий руками. Они явно не придут в восторг от мебели крупного габарита. Будьте готовы, что мебель придется поднимать по лестнице, и хорошо, если это 2-й этаж.

Выход из ситуации: лучше не рискуйте, отказываясь от доставки профессиональными грузчиками. Тем более, что, чаще всего, она бывает бесплатной.

8. Сборку проводим сами

Сборка мебели представляет собой тонкий процесс. Даже, если у вас под рукой имеется схема, если вы не являетесь специалистом, нет гарантии,  что вы сделаете все правильно. Особенно это относится к необходимости врезания замков, крепления стеклянных, хрупких деталей. Если вы разобьете хрупкую дверь из стекла, то придется покупать новый комплект.

Частая проблема: сборка мобильной тумбы, имеющей центральный замок. Мобильная, но кататься не хочет, имеющая замок, который не закрывается. Интересно, в чем подвох?

Выход из ситуации: обратившись в качественную мебельную компанию, вы сможете получить сборку мебели совершенно бесплатно. Кроме этого, доверив транспортировку, сборку и установку мебели определенной фирме, у вас появится гарантия от сервиса.

9. На ближайшие лет 5 мебелью обеспечены

Вы должны понимать, что мебель для офиса следует регулярно обновлять и заменять. Даже, если вы будете бережно относиться к предметам интерьера, они не прослужат настолько долго, как мебель в вашем доме, ведь эксплуатационные условия, в этом случае, более жесткие. Шкафы могут сгибаться в результате высокого веса полок, ломаются замки на тумбах. Уже спустя несколько лет, почти любая мебель для офиса утрачивает свои функциональные особенности, поэтому советуем посчитать заранее, что будет выгодней: менять почаще недорогую мебель, либо купить мебель более дорогую, способную прослужить длительное время.

Частая проблема: начало года. При распаковке коробок с документами становится понятно, что несколько деловых шкафов были бы полезны прямо сейчас.

Выход из ситуации: с мебельными компаниями желательно строить отношения на перспективу. Офисная мебель на заказ в компании «ПроМебель» – это выбор, которым вы будете довольны. Если вы окажетесь постоянным клиентом, то обязательно сможете получить дополнительные скидки и удобства(отсутствие предоплаты, наличие персонального менеджера, широкий ассортимент товара).

10. Откладывать «на потом» приобретение товара

Мебель для офиса не может быть «почти новой». Любой внешний дефект, поломка, нарушение в работе, не только может причинить неудобство при работе, но и отразиться негативным образом на имидже компании. Поэтому рекомендуется проводить регулярную замену мебели.

Частая проблема: потенциальный клиент просматривает на ресепшене журнал, а секретарь пребывает в поиске целого стула для важного клиента.

Выход из ситуации: вы должны уже сейчас приступить к подбору мебели для вашего офиса. Пролистайте каталог, выберите оптимальный вариант на ваш взгляд.